Semua pemohon mestilah berpangkalan di Greater Shepparton dan menjadi mana-mana yang berikut:

• Bukan untuk keuntungan, badan yang diperbadankan, koperasi atau persatuan.
• Pertubuhan kebajikan berdaftar.
• Badan yang tidak diperbadankan dengan naungan.
• Sekolah dan institusi pembelajaran – hanya untuk aktiviti yang bukan berasaskan kurikulum dan faedah utama adalah untuk masyarakat yang lebih luas.
• Peniaga Individu / Tunggal (jenis entiti dengan Daftar Perniagaan Australia).
• Untuk keuntungan, entiti komersial, perniagaan berdaftar.

Sila semak Garis Panduan Pembiayaan (tersedia untuk dimuat turun di bawah) untuk mendapatkan butiran kelayakan penuh.

• Pemohon yang telah menerima pembiayaan daripada geran ini dalam tahun kewangan semasa yang memohon lebih daripada satu aktiviti.
• Individu tanpa ABN.
• Pemohon dengan pembebasan tertunggak untuk pembiayaan geran daripada Greater Shepparton Majlis Bandaraya (termasuk naungan).
• Pemohon yang mempunyai hutang atau tunggakan tertunggak kepada Greater Shepparton Majlis Bandaraya atau dalam prosiding undang-undang dengan Majlis.
• Organisasi yang terlibat dalam prosiding undang-undang yang berkaitan dengan penggulungan operasinya, atau mengalami insolvensi atau muflis.

Sila semak Garis Panduan Pembiayaan (tersedia untuk dimuat turun di bawah) untuk mendapatkan butiran kelayakan penuh.

Jika anda organisasi bukan untung, anda masih boleh membuat permohonan dengan menggunakan naungan. Naungan ialah organisasi yang memenuhi kriteria kelayakan kami dan bersetuju untuk menyokong permohonan anda.

Jika anda berjaya, naungan menerima wang geran bagi pihak anda supaya anda boleh menjalankan kerja projek.

Jika anda bercadang untuk membuat permohonan menggunakan naungan anda mesti mendapatkan kelulusan bertulis daripada naungan anda yang dicadangkan sebelum anda menyerahkan permohonan anda, dan lampirkan ini pada borang permohonan anda.

Pemohon mesti mempunyai Insurans Liabiliti Awam dengan jumlah minimum $20 juta. Sijil Mata Wang untuk insurans ini akan diperlukan sebagai sebahagian daripada proses permohonan.

Pemohon yang menggunakan naungan akan menyertakan Sijil Mata Wang daripada organisasi naungan. Penyata polisi atau resit pembayaran bukanlah pengganti yang boleh diterima untuk sijil mata wang.

Aktiviti mungkin memerlukan permit dan kelulusan. Proses ini adalah berasingan kepada proses permohonan geran dan memerlukan masa dan belanjawan tambahan dalam rancangan projek. Anda tidak perlu mendapatkan permit atau kelulusan sebelum memohon geran, namun mendapatkan kelulusan ini akan menjadi syarat pembiayaan.

Anda juga mesti dapat menunjukkan bahawa anda mengetahui tentang permit dan kelulusan yang diperlukan dalam permohonan anda.

Jika anda berjaya mendapatkan geran dan aktiviti anda tidak diteruskan, anda mesti menghubungi Jabatan Kesejahteraan Komuniti di Greater Shepparton Majlis Perbandaran tepat pada masanya untuk membincangkan keadaan aktiviti tidak diteruskan, dan mengatur pemulangan dana geran yang disediakan.

Kegagalan untuk memberitahu Greater Shepparton Majlis Bandaraya bagi aktiviti anda yang tidak meneruskan dalam garis masa yang diperlukan yang diperincikan di atas, akan menganggap permohonan masa depan untuk semua program geran Majlis yang tersedia tidak layak.

Objektif geran ini adalah untuk menyediakan pembiayaan untuk menyokong acara Hari Wanita Antarabangsa yang dikendalikan oleh kumpulan komuniti dan organisasi tempatan dalam perbandaran yang:

• mengiktiraf dan menghargai pencapaian dan impak komuniti yang dilakukan oleh penduduk tempatan yang dikenal pasti sebagai wanita Greater Shepparton
• meraikan dan mempromosikan sumbangan orang yang mengenal pasti sebagai wanita dalam Greater Shepparton.

Sila semak Garis Panduan Pembiayaan (tersedia untuk dimuat turun di bawah) untuk penjelasan penuh tentang objektif program.

Pemohon yang berjaya akan dapat menunjukkan bagaimana cadangan mereka sejajar dengan matlamat keseluruhan Hari Wanita Antarabangsa termasuk:

• Meraikan pencapaian wanita melalui mengiktiraf dan menghargai sumbangan wanita dalam pelbagai bidang, menonjolkan pengaruh dan kejayaan mereka sepanjang sejarah dan pada masa kini.
• Meningkatkan kesedaran ketidaksamaan jantina melalui pencerahan isu berterusan seperti jurang gaji jantina, kekurangan perwakilan dalam peranan kepimpinan, keganasan berasaskan jantina dan akses tidak sama rata kepada pendidikan dan peluang.
• Menggerakkan tindakan untuk kesaksamaan melalui menggalakkan individu, komuniti dan organisasi untuk mengambil langkah ke arah mewujudkan dunia yang lebih inklusif dan saksama untuk wanita.
• Meningkatkan keterlihatan untuk badan amal yang tertumpu kepada wanita.
• Memupuk perpaduan di kalangan semua jantina untuk menyokong hak wanita.

Aktiviti yang dibiayai akan:

• berlaku di Greater Shepparton dalam tempoh masa aktiviti yang dinyatakan di atas
• menyediakan hasil yang inklusif, selamat dan boleh diakses untuk komuniti Greater Shepparton
• menunjukkan perkongsian yang berkesan iaitu dengan kumpulan lain dan/atau merentasi kumpulan berkepentingan
• menyampaikan nilai untuk wang
• dibangunkan dengan baik dan mempunyai petunjuk kejayaan yang munasabah untuk hasil yang diharapkan
• mengakui Greater Shepparton Majlis Bandaraya penaja projek yang menerima pembiayaan
• meraikan, mendidik dan menggalakkan penyertaan masyarakat dalam Hari Wanita Antarabangsa
• mengiktiraf, menghargai, meraikan dan mempromosikan sumbangan yang dibuat oleh wanita dalam Greater Shepparton
• menggalakkan refleksi dan perbincangan tentang isu-isu yang mempengaruhi ketidaksamaan jantina

• Acara dan aktiviti yang tidak dijadualkan dalam tempoh masa aktiviti.
• Acara dan aktiviti yang akan diadakan di luar Greater Shepparton perbandaran.
• Permohonan diterima selepas tarikh tutup.
• Pemohon yang sebelum ini telah dibiayai oleh Majlis dan gagal mematuhi keperluan kewangan, pemantauan projek dan/atau pelaporan.
• Projek yang jelas merupakan pertindihan perkhidmatan sedia ada.
• Aktiviti mengumpul dana.
• Pembiayaan TIDAK tersedia untuk perbelanjaan berterusan atau untuk projek yang telah dimulakan atau telah disiapkan.
• Projek dan aktiviti yang bersifat diskriminasi dalam apa jua cara atau melanggar mana-mana perundangan.

Belanjawan mesti termasuk butiran tentang semua pendapatan (semua sumber pembiayaan yang akan digunakan untuk menyampaikan projek, termasuk jumlah yang diminta daripada geran ini) dan semua perbelanjaan (kos yang terlibat dalam projek).

Pendapatan dan perbelanjaan mestilah sama. Contoh jadual belanjawan disertakan dalam dokumen garis panduan lengkap yang tersedia untuk dimuat turun di bawah. 

Sila berikan salinan sebut harga dengan permohonan anda untuk perbelanjaan melebihi $1,000.

Jika organisasi anda berdaftar untuk GST, item belanjawan hendaklah diisi dengan GST eksklusif jumlah. Jika organisasi anda tidak berdaftar untuk GST item belanjawan anda perlu diisi dengan GST inklusif jumlah. Sila rujuk kepada ato.gov.au  laman web untuk butiran lanjut.

Ia juga perlu untuk memperincikan sumbangan dalam bentuk barangan, jika ada, itu akan dibuat kepada aktiviti dalam bahagian barangan dalam borang permohonan. Contoh jadual ini disertakan dalam dokumen garis panduan lengkap yang tersedia untuk dimuat turun di bawah. 

Jika anda mempunyai sukarelawan yang bekerja pada projek itu, sertakan sumbangan mereka pada nilai berikut:

• $25 sejam untuk buruh tidak mahir
• $40 sejam untuk orang perdagangan yang layak
• $65 sejam untuk sewa jentera, termasuk pemandu.

Semua permohonan yang diterima akan melalui proses penilaian berikut:

• Semakan kelayakan terhadap kriteria untuk pembiayaan program ini
• Penilaian Panel oleh wakil yang dilantik

Panel Penilai akan mempertimbangkan perkara berikut:

• adakah aktiviti tersebut menepati objektif dan aktiviti program?
• adakah aktiviti tersebut memberi manfaat kepada masyarakat yang luas?
• adakah aktiviti dirancang dengan baik dan boleh dilaksanakan dalam jangka masa yang disediakan?
• bukti bahawa aktiviti itu akan disokong dengan baik oleh masyarakat
• bukti bahawa aktiviti itu akan menjadi inklusif dan boleh diakses oleh seluruh masyarakat
• adakah aktiviti yang dimaksudkan sejajar dengan dokumen strategik berikut:
  • Greater Shepparton Rancangan Majlis Bandaraya

Lihat Rancangan Majlis dan Strategi lain

Apabila permohonan telah dinilai oleh panel, syor pembiayaan akan dikemukakan kepada Pengarah Majlis – Komuniti untuk memberikan penganugerahan akhir pembiayaan geran di bawah kuasa yang diwakilkan.

Pemohon yang berjaya akan dikehendaki:

• membuat perjanjian pembiayaan dan mematuhi syarat perjanjian
• membelanjakan wang geran mengikut syarat-syarat yang dinyatakan dalam perjanjian pembiayaan dan diperuntukkan dalam permohonan
• memulangkan sebarang dana yang tidak dibelanjakan semasa aktiviti selesai, atau pada penghujung perjanjian melainkan kelulusan bertulis terlebih dahulu telah diperoleh untuk membelanjakan dana dengan cara lain
• lengkapkan dengan lengkap borang pembebasan.

Pemohon yang tidak berjaya akan dimaklumkan secara bertulis dan diberi peluang untuk membincangkan keputusan dengan Penyelaras Program dan Penyelaras Geran.

Dalam sesetengah kes, panel penilaian mungkin menganggap permohonan anda lebih sesuai untuk salah satu program geran Majlis yang lain. Jika permohonan anda lebih sejajar dengan program pembiayaan lain, Majlis akan menghubungi anda dan memberitahu anda.

Jika permohonan dibuat kepada aliran pembiayaan alternatif dalam Majlis, hanya satu permohonan pembiayaan boleh dipertimbangkan setiap tahun kewangan untuk aktiviti yang sama.

Jika terdapat baki dana dalam kumpulan geran, kami boleh memilih untuk menawarkan pembiayaan pusingan kedua. Walaupun pemohon yang tidak berjaya layak untuk memohon semula, kami akan mengesyorkan agar anda menyemak semula permohonan itu sebelum memastikan ia menepati objektif program dan kriteria penilaian sebelum berbuat demikian.

Anda akan dikehendaki melaporkan semula kepada Majlis apabila projek anda selesai. Proses pembebasan adalah penting kerana ia membolehkan Majlis menilai secara berterusan kejayaan program.

Anda mesti melaporkan kembali kepada Majlis dalam tempoh masa yang disediakan dalam perjanjian pembiayaan anda. Pembebasan kewangan ialah penyata pendapatan dan perbelanjaan bagi geran yang mengesahkan pembiayaan telah dibelanjakan untuk aktiviti mengikut perjanjian pembiayaan.

Pegawai majlis boleh meminta mesyuarat dengan untuk menyemak kemajuan aktiviti atau acara, atau menjalankan audit bebas terhadap rekod anda kerana ia berkaitan secara langsung dengan pemberian.

Adalah menjadi tanggungjawab penerima geran untuk mengekalkan rekod kewangan yang tepat untuk geran dan menyediakannya sekiranya diaudit oleh Majlis terhadap penggunaan geran tersebut.

Organisasi yang gagal mengemukakan dokumen pembebasan mereka dianggap tidak layak untuk memohon sebarang pembiayaan daripada Majlis pada masa hadapan, sehingga pembebasan mereka selesai dan diluluskan oleh Majlis.

Majlis mengiktiraf, meraikan dan menyokong kepelbagaian Greater Shepparton komuniti, sebagai alat untuk memastikan aktiviti dan program merangkumi semua. Oleh itu, pemohon penting menunjukkan pelbagai strategi kepelbagaian dalam permohonan mereka.

Di bawah ialah contoh cara anda boleh menunjukkan penyertaan semua dalam program/aktiviti anda. Sila ambil perhatian, ini adalah contoh SAHAJA dan kami menggalakkan kumpulan anda untuk membangunkan pelbagai amalan kemasukan yang unik untuk aplikasi anda.

• Komuniti Orang Asli dan Pulau Selat Torres
• masyarakat migran dan pelarian
• orang yang kurang upaya
• Lesbian, Gay, Biseksual, Transgender dan pelbagai jantina, Interseks, Queer, Komuniti Aseksual (LGBTIQA+)
• golongan muda dan warga emas
• penyediaan kemudahan yang boleh diakses seperti tempat letak kereta, tandas, akses tanjakan dan tempat duduk yang boleh diakses
• kemasukan jantina
• maklumat tersedia dalam format yang boleh diakses, seperti cetakan besar, bahasa alternatif, bahasa Inggeris biasa, penggunaan jurubahasa, seperti Auslan untuk orang Pekak
• ketersediaan pelbagai jenis makanan
• memastikan semua bahan yang diterbitkan mengelakkan akronim dan jargon
• mengambil kira acara keagamaan dan kebudayaan semasa merancang.

Pegawai Majlis bersedia untuk menyokong anda dengan mengenal pasti, menangkap dan mencerminkan kepelbagaian dalam permohonan anda melalui menghubungi Jabatan Kesejahteraan Komuniti di: 03 5832 9700.

Greater Shepparton Majlis Bandaraya akan mempertimbangkan jangkauan saksama program pembiayaan ini semasa penilaian dan proses membuat keputusan akhir. Projek harus menyokong pelbagai komuniti termasuk:

Majlis mempunyai kewajipan untuk menggalakkan kesaksamaan gender melalui Akta Kesaksamaan Gender 2020.

Pemohon program geran Majlis digalakkan untuk menunjukkan bukti bagaimana organisasi mereka mempertimbangkan dan menggalakkan kesaksamaan jantina dalam dasar, program dan perkhidmatan mereka.

Majlis telah mengisytiharkan kecemasan iklim dan menerima pakai sasaran Sifar Pelepasan 2030 untuk menangani punca dan kesan perubahan iklim yang telah menjejaskan komuniti kita.

Pemohon program geran Majlis digalakkan untuk mempertimbangkan hasil kemampanan dan kesan projek mereka terhadap pelepasan karbon. Meminimumkan pelepasan karbon iaitu dengan menggunakan produk kitar semula, mengurangkan atau menghapuskan sisa, menggunakan produk tempatan atau menggunakan tenaga boleh diperbaharui, dsb. akan dipandang baik.

Aplikasi yang menyokong komuniti untuk berkembang maju di bawah perubahan iklim akan dipandang tinggi.

Anda digalakkan untuk layari laman web Majlis untuk maklumat lanjut tentang komitmen Majlis terhadap alam sekitar.