Fakta Jawatankuasa Aset Komuniti

Jawatankuasa Aset Komuniti boleh dilantik oleh Majlis sebagai jawatankuasa khas dan mewakilkan kuasa, fungsi, kewajipan dan peranan tertentu. Secara amnya, jawatankuasa khas bertanggungjawab ke atas pengurusan harian dan pentadbiran kemudahan yang dimiliki oleh Majlis, contohnya dewan orang ramai dan rizab rekreasi.

Berikut adalah beberapa fakta tentang Jawatankuasa Aset Komuniti:

Pentadbiran

Jawatankuasa akan menguruskan semua pentadbiran am termasuk:

  • menjalankan dan bertanggungjawab ke atas mesyuarat jawatankuasa termasuk penyediaan agenda, minit dan laporan;
  • penyediaan Laporan Tahunan dan penyerahan dokumen sokongan;
  • pengurusan tempahan kemudahan dan yuran pengguna; dan
  • melaporkan kejadian.

Majlis akan:

  • panggilan untuk ahli jawatankuasa;
  • melantik jawatankuasa;
  • mengiklankan AGM; dan
  • mengadakan pemilihan pemegang jawatan.

Insurans

  • Jawatankuasa akan mengatur dan memegang insurans kandungan yang mencukupi dan diinvois untuk sebahagian daripada insurans bangunan oleh Majlis.
  • Jawatankuasa yang dilantik dilindungi oleh Liabiliti Awam Majlis, Liabiliti Produk, Indemniti Profesional, insurans Kemalangan Diri.

Tadbir

  • Ahli Jawatankuasa boleh dilantik sehingga 2 tahun dengan pilihan untuk memohon semula untuk tempoh tambahan.
  • Tempoh 12 bulan untuk pemegang jawatan — jawatan termasuk Presiden, Bendahari, Setiausaha dengan pilihan lebih banyak untuk jawatankuasa yang lebih besar.
  • Hanya perlu mengadakan 5 mesyuarat setahun termasuk AGM.
  • Manual Pentadbiran Terperinci disediakan untuk membantu proses.
  • Sokongan untuk menjalankan AGM dan memenuhi tanggungjawab seperti dalam Manual Pentadbiran.

penyelenggaraan

  • Geran penyelenggaraan dikeluarkan oleh Majlis setiap tahun untuk menjalankan penyelenggaraan kecil.
  • Penyelenggaraan sehingga $2,000 boleh dilakukan tanpa kebenaran Majlis (tidak termasuk perubahan).
  • Penyelenggaraan melebihi $2,000 tertakluk kepada kelulusan CEO/Majlis.
  • Semua Kerja Modal tertakluk kepada kelulusan melalui proses belanjawan tahunan Majlis.

Kewangan

  • Tiada bayaran pajakan (sewa) perlu dibayar kepada Majlis.
  • Perbankan akan dijalankan dengan Commonwealth Bank.
  • Pilihan untuk menggunakan akaun berfaedah tinggi atau deposit berjangka, dan boleh dengan mana-mana institusi kewangan.
  • Jawatankuasa menetapkan yuran pengguna mereka sendiri, Majlis hanya menyemak untuk memastikan caj adalah munasabah.
  • Pengauditan kewangan tahunan disokong oleh Majlis.
  • Pelaporan GST dwi-tahunan oleh Jawatankuasa kepada Majlis.
  • Beroperasi di bawah ABN Majlis.
  • Tampung kos perkhidmatan telefon, air, pembetung, kuasa dan gas.
  • Sediakan Laporan Kewangan Tahunan.

Pegawai Perhubungan Jawatankuasa

Greater Shepparton Majlis Bandaraya menyediakan satu titik perhubungan untuk pertanyaan daripada Jawatankuasa Aset Komuniti. Pegawai Perhubungan Jawatankuasa akan memberi bantuan dalam mengarahkan pertanyaan kepada jabatan berkaitan untuk tindakan susulan dan tindakan.