Kebebasan Maklumat

Apakah Kebebasan Maklumat (FOI)

. Akta Kebebasan Maklumat 1982 (Vic) (Akta FOI) memberi anda hak untuk meminta akses kepada dokumen yang dipegang oleh kerajaan negeri dan tempatan di Victoria. Khususnya, anda boleh mendapatkan akses kepada dokumen yang dipegang oleh Greater Shepparton Majlis Bandaraya. Majlis tertakluk kepada Akta FOI dan menjawab permintaan FOI mengikut keperluan Akta.

Akta FOI mempunyai empat prinsip asas:

• Untuk memberikan hak umum untuk mengakses dokumen;
• Untuk membolehkan individu meminda maklumat yang salah tentang mereka yang dipegang oleh kerajaan;
• Untuk menyediakan hak semakan berhubung dengan dua fungsi sebelumnya;
• Untuk menghendaki agensi menerbitkan butiran tertentu tentang diri mereka dan fungsi mereka.

Mana-mana orang boleh meminta akses kepada dokumen yang dipegang oleh Majlis.

Adakah saya perlu menggunakan FOI untuk mengakses dokumen?

Dalam kebanyakan kes, anda boleh mendapatkan maklumat daripada Majlis, atau tempat lain, tanpa perlu mengemukakan permintaan FOI.

Maklumat yang anda mungkin perolehi tanpa permintaan FOI termasuk maklumat yang tersedia secara umum, seperti pada daftar awam dan maklumat yang tersedia untuk pembelian.

Jika anda tidak pasti sama ada untuk mengemukakan permintaan FOI, sila hubungi pegawai FOI Majlis di 03 5832 9700 atau majlis@shepparton.vic.gov.au, yang akan membantu anda dalam hal ini.

Apakah dokumen yang boleh didapati melalui FOI?

Anda mempunyai hak untuk membuat permintaan FOI untuk akses kepada mana-mana dokumen yang dipegang oleh Majlis.

Ini termasuk dokumen yang dibuat oleh Majlis dan dokumen yang dibekalkan kepada Majlis oleh organisasi atau individu luar.

Apakah maklumat yang tidak tersedia melalui FOI?

Akta FOI menetapkan beberapa situasi di mana Majlis boleh menolak untuk memberikan akses kepada dokumen.

Contohnya, ini mungkin kerana dokumen tersebut dianggap sebagai dokumen terkecuali, seperti tempat ia mengandungi maklumat:

• tentang hal ehwal peribadi orang lain;
• tentang perniagaan atau rahsia perdagangan orang lain;
• yang akan menjejaskan penguatkuasaan undang-undang jika didedahkan; dan/atau
• yang telah dibekalkan dengan penuh keyakinan.

Dalam sesetengah kes, anda mungkin ditolak akses kepada keseluruhan dokumen. Sebagai alternatif, anda mungkin diberi akses kepada dokumen dengan maklumat terkecuali dipadamkan.

Pihak ketiga yang disebut dalam dokumen mungkin perlu dirujuk dan dimaklumkan tentang permintaan yang dibuat. Mereka juga mungkin mempunyai hak rayuan terhadap keputusan untuk mengeluarkan maklumat peribadi atau perniagaan mereka.

Akta FOI mungkin tidak terpakai kepada dokumen yang sudah boleh diakses secara umum atau tersedia untuk pembelian.

Permintaan FOI boleh ditolak jika ia dianggap sebagai sifat yang banyak, kerana ia akan mengganggu operasi Majlis dengan ketara dan tidak munasabah. Jika Majlis menganggap permintaan FOI anda banyak, ia akan memberi anda peluang untuk mengecilkan skop permintaan supaya ia boleh diproses.

Cara membuat Permintaan FOI

Semua permintaan mestilah secara bertulis dan disertakan dengan bayaran permohonan sebanyak $33.60. 

Anda boleh menggunakan borang di bawah untuk menyerahkan permintaan FOI kepada Majlis.

Permintaan FOI mesti dibuat secara bertulis dan menerangkan dengan jelas dokumen yang dicari.

Jika permintaan anda berkaitan dengan pembetulan atau pindaan maklumat peribadi anda yang dipegang oleh kami, anda perlu menyatakan bagaimana dan mengapa anda percaya maklumat tentang anda tidak betul, tidak lengkap, mengelirukan atau lapuk dan memperincikan pindaan yang anda ingin buat.

Permintaan mesti mengandungi maklumat yang mencukupi untuk membolehkan Pegawai FOI mengenal pasti dokumen yang diminta. Setelah menerima permintaan dan yuran permohonan, permintaan FOI akan diproses oleh Majlis mengikut Akta FOI.

Jika keputusan dibuat untuk menolak, menolak sebahagian atau menangguhkan akses, pemohon akan dimaklumkan secara bertulis tentang sebab penolakan dan hak mereka untuk memohon kepada Pesuruhjaya Maklumat Victoria untuk mendapatkan semakan keputusan.

Yuran dan Caj FOI

Caj yang dikenakan untuk memproses permintaan FOI ditetapkan mengikut peraturan yang dibuat di bawah Akta FOI.

Bayaran permohonan

Yuran permohonan untuk membuat permintaan FOI adalah pada masa ini $33.60. Pembayaran diterima melalui tunai, EFTPOS, kad kredit, cek atau kiriman wang.

Jika pembayaran yuran permohonan akan menyusahkan anda, anda boleh meminta yuran permohonan dikurangkan atau diketepikan. Dengan sebarang permohonan untuk Majlis mengetepikan yuran permohonan, sila berikan juga kepada Majlis salinan kad konsesi semasa anda atau bukti kesukaran yang lain.

Seksyen 22 Akta FOI dan Peraturan Kebebasan Maklumat (Caj Akses) 2025 (Vic) menetapkan caj yang boleh dikenakan untuk penyediaan dokumen. Caj utama digariskan di bawah.

• Bayaran permohonan: $33.60
• Cari dan dapatkan semula dokumen: $25.215 (menjadi 1.5 unit yuran) sejam atau sebahagian daripada satu jam
• Fotokopi dokumen (hitam & putih): 20 sen setiap muka surat A4
• Pemeriksaan dokumen yang diselia: $25.215 (menjadi 1.5 unit yuran) sejam

Jika caj mungkin melebihi $70, anda akan dimaklumkan dan deposit akan diminta untuk meneruskan.

Tiada caj dikenakan kepada permintaan untuk pembetulan atau pindaan maklumat peribadi anda sendiri.

Bagaimana untuk mengemukakan permintaan FOI kepada Majlis

Permintaan FOI boleh dikemukakan secara peribadi, melalui e-mel, pos.

Maklumat lanjut mengenai FOI

Majlis mempunyai Polisi FOI yang memberikan butiran lanjut mengenai cara Majlis memproses permintaan FOI. Untuk salinan Polisi FOI, sila muat turun di bawah.

Akta Kebebasan Maklumat - Pernyataan Bahagian II

Bahagian II daripada Akta Kebebasan Maklumat menghendaki semua agensi menerbitkan kenyataan yang menyatakan butir-butir agensi, dan menyenaraikan semua dokumen yang sama ada dikeluarkan oleh atau dalam milikan agensi itu.

Tujuan Penyata Bahagian II ini adalah untuk:

• menyedarkan masyarakat tentang kewujudan dokumen yang dipegang oleh Greater Shepparton Majlis Bandaraya;
• menyediakan komuniti dengan maklumat yang diperlukan untuk mengenal pasti dokumen kepentingan tertentu; dan
• memberikan butiran tentang cara memohon akses kepada dokumen tersebut.

Sumber lain 

Sebagai alternatif, jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang FOI secara amnya, anda boleh mendapatkan maklumat lanjut daripada Laman web Pejabat Pesuruhjaya Maklumat Victoria.

Hubungi kami

Jika anda ingin menghubungi kami mengenai sebarang pertanyaan berkaitan FOI, sila hubungi pegawai FOI Majlis di 03 5832 9700 atau majlis@shepparton.vic.gov.au.