Petisyen

Untuk dokumen diklasifikasikan sebagai petisyen, ia mesti:

• ditandatangani oleh sekurang-kurangnya 20 orang
• secara bertulis (bukan pensel), ditaip atau dicetak
• mengandungi permintaan pempetisyen atau penandatangan
• nyatakan dengan jelas nama penuh dan alamat setiap penandatangan
• ditandatangani oleh orang yang nama dan alamatnya dilampirkan padanya
• mengandungi penerangan yang jelas tentang tujuan petisyen itu

Jika petisyen mengandungi lebih daripada satu muka surat, setiap halaman mesti mengandungi tandatangan sekurang-kurangnya seorang pempetisyen atau penulis, diketuai dengan butiran permintaan dan berakhir dengan tindakan yang diminta.

Majlis akan mempertimbangkan dan membuat keputusan ke atas semua permintaan yang diterima. Satu-satunya masa Majlis tidak boleh membuat keputusan adalah mengenai perkara yang di luar kuasanya, seperti yang dinyatakan dalam Akta Kerajaan Tempatan.

Petisyen mesti mencalonkan kepada siapa jawapan boleh dihantar, dan jika tiada orang yang dicalonkan, Majlis akan membalas kepada yang pertama atau mana-mana orang yang tandatangannya tertera pada penyerahan. Majlis tidak akan membalas setiap orang dalam petisyen itu.

• Pastikan dokumen ditandatangani oleh sekurang-kurangnya 20 orang
• Mempunyai penerangan terperinci tentang permintaan Majlis. Permintaan mesti berada di bahagian atas setiap halaman dokumen dan berakhir dengan tindakan yang diperlukan
• Setiap halaman mesti mengandungi tandatangan sekurang-kurangnya seorang pempetisyen atau penulis
• Nyatakan dengan jelas nama penuh dan alamat setiap penandatangan
• Petisyen hendaklah ditulis atau ditaip dengan jelas
• Ia hendaklah dalam bahasa Inggeris biasa atau disertakan dengan terjemahan bahasa Inggeris yang disahkan betul
• Ia tidak sepatutnya mengandungi sebarang perubahan
• Hendaklah ditulis dengan cara yang sopan dan sederhana serta tidak boleh menghina Majlis atau individu.
• Tiada sesiapa pun boleh menandatangani petisyen secara curang

Tiada siapa boleh menandatangani bagi pihak orang lain, kecuali dalam kes hilang upaya atau sakit. Pempetisyen yang tidak dapat menandatangani, hendaklah membuat tanda di hadapan saksi dan saksi mesti menandatangani petisyen sebagai saksi dan memasukkan nama dan alamatnya, serta nama dan alamat pemohon.

Petisyen boleh dikemukakan kepada Majlis melalui salinan cetak atau melalui cara elektronik, dengan syarat ia memenuhi kriteria penting.

Petisyen salinan cetak boleh dihantar kepada Majlis secara peribadi atau melalui pos ke pejabat Majlis atau kepada mana-mana Ahli Majlis. Pejabat Majlis terletak di 90 Welsford Street, Shepparton dan alamat pos ialah Beg Berkunci 1000, Shepparton Vic 3632.

Petisyen elektronik boleh dihantar melalui e-mel kepada Majlis di majlis@shepparton.vic.gov.au.

Ketua Pegawai Eksekutif hendaklah menyenaraikan semua petisyen yang diterima dalam agenda Mesyuarat Majlis Berjadual yang akan datang. Penyenaraian itu hendaklah termasuk penerangan tentang tujuan petisyen dan bilangan penandatangannya. Walau bagaimanapun, petisyen itu sendiri tidak akan dilampirkan pada Agenda atau Minit Mesyuarat Majlis kerana maklumat peribadi yang terkandung di dalamnya. 

Melainkan Majlis bersetuju untuk menangani perkara itu lebih awal, tiada keputusan boleh dibuat ke atas mana-mana petisyen sehingga Mesyuarat Majlis Berjadual seterusnya selepas itu telah dibentangkan.

Ya, jika Ahli Majlis membentangkan petisyen bagi pihak pempetisyen atau penulis, Ahli Majlis itu mesti memahami tujuan petisyen itu dan ia tidak mengandungi bahasa yang tidak menghormati Majlis atau individu.

Ya, templat petisyen boleh didapati dengan mengklik pada pautan di bawah.

Tidak, templat telah disediakan untuk kemudahan anda. Jika anda ingin menggunakan atau mereka bentuk petisyen anda sendiri, sila pastikan dokumen itu mempunyai semua maklumat yang diperlukan mengenainya yang ditakrifkan oleh Majlis sebagai petisyen.